Show director sangat penting dalam acara karena ia mengkoordinasikan semua aspek acara untuk memastikan acara berjalan lancar dan memenuhi ekspektasi peserta.
Pengertian Show Director
Show director adalah individu yang bertanggung jawab atas keseluruhan konsep, perencanaan, dan pelaksanaan sebuah event. Ini bisa mencakup berbagai jenis pertunjukan, seperti acara langsung, produksi panggung, program televisi, acara korporat, konser, atau pertunjukan multimedia.
Show director adalah tim yang bertanggung jawab atas pengaturan dan pengawasan keseluruhan jalannya sebuah pertunjukan atau acara. Show director atau showdi sering kali ditemukan dalam acara-acara seperti konferensi, kick of meeting, konser, pementasan teater, pertunjukan televisi, atau acara lainnya.
Peran show director event, sangat penting dalam menjalankan sebuah acara secara mulus dan memastikan bahwa semua elemen acara berjalan sesuai rencana.
Tugas Utama Show Director
Berikut adalah beberapa tugas utama dari seorang show director dalam sebuah event:
- Mengarahkan Tim Produksi : Show director bertanggung jawab atas koordinasi dan pengawasan seluruh tim event, produksi event, termasuk staf teknis, pemandu event, stage director, sound engginer, lighting, live cam dan lain-lain.
- Mengatur Praktik Rehearsal : Sebelum acara dimulai, showdi akan mengatur sesi latihan untuk memastikan bahwa semua elemen acara, seperti konten multimedia, LED videotron, sound system, lighting, dan timing, berjalan dengan lancar.
- Mengkoordinasi Jalannya Acara : Selama acara berlangsung, showdi akan berada di kontrol pusat atau FOH untuk mengatur urutan acara, memberikan instruksi kepada tim teknis, mengawasi perubahan panggung, dan memastikan bahwa semua bagian acara berjalan sesuai rencana.
- Mengatur Posisi Kamera dan Shot : Jika acara tersebut disiarkan langsung, direkam atau menggunakan live cam, show director akan bekerja sama dengan tim produksi video untuk menentukan posisi kamera, penempatan shot, dan transisi antar kamera untuk mendapatkan angle kamera dan moment yang optimal dari acara.
- Mengorganisir Cue Points : Show director bertanggung jawab atas penentuan cue points atau titik-titik penting dalam acara, seperti masuknya pembicara, perubahan adegan, penampilan musik, atau efek khusus.
- Menangani Masalah Teknis: Jika ada masalah teknis yang muncul selama acara, seperti gangguan suara atau lighting, show director akan berkoordinasi dengan tim teknis untuk menyelesaikan masalah tersebut secepat mungkin tanpa mengganggu jalannya acara.
- Menangani Perubahan dan Improvisasi : Terkadang, situasi yang tidak terduga dapat terjadi selama acara. Show director harus siap untuk menangani perubahan mendadak atau improvisasi dengan cepat dan efisien.
- Mengkomunikasikan dengan Pihak-pihak Terkait: Show director akan menjadi pusat komunikasi antara berbagai pihak terkait, termasuk pembicara, MC, sponsor, dan staf acara lainnya, untuk memastikan semua pihak terinformasi dan bekerja sama dengan baik.
- Evaluasi Pasca-Acara : Melakukan evaluasi terhadap acara setelah selesai, mengumpulkan umpan balik dari peserta dan pihak terkait lainnya, serta menggunakan informasi tersebut untuk meningkatkan perencanaan dan pelaksanaan acara di masa depan.
Dengan demikian, show director memainkan peran kunci dalam memastikan bahwa semua aspek event bekerja harmonis untuk menciptakan pengalaman yang mengesankan dan memuaskan bagi audiens.