Ada di antara Anda yang masih bertanya, apa yang dimaksud gathering kantor? Event gathering kantor atau family gathering merupakan kegiatan yang diadakan oleh perusahaan untuk mempererat hubungan antar karyawan dan meningkatkan semangat kerja. Melalui event ini, anggota tim dapat saling berinteraksi, berbagi pengalaman, dan mempererat ikatan sosial di luar lingkungan kerja.
Perbedaan Gathering dan Outing Perusahaan
Sebelum membahas tips sukses membuat gathering kantor, masih ada yang bertanya apa perbedaan outing dan gathering? Event gathering kantor biasanya melibatkan seluruh karyawan dan sering diadakan dalam waktu yang lebih lama, seperti satu hari atau bahkan akhir pekan. Sementara itu, outing kantor cenderung lebih singkat, misalnya setengah hari atau beberapa jam, dan melibatkan aktivitas-aktivitas yang lebih santai dan menghibur. Keduanya memiliki tujuan yang sama, yaitu mempererat hubungan antar karyawan, tetapi dalam skala dan durasi yang berbeda.
Hal Penting Yang Harus Diperhatikan Dalam Membuat Event Gathering
1. Tentukan Tujuan dan Tema
Sebelum memulai perencanaan, tentukan tujuan dari gathering Anda. Apakah ingin mempererat hubungan antar karyawan, meningkatkan motivasi, atau memperingati pencapaian tertentu? Sesuaikan tema dengan tujuan yang ingin dicapai agar suasana menjadi lebih terarah.
2. Libatkan Event Organizer
Bentuk tim perencana yang terdiri dari beberapa anggota karyawan. Dengan melibatkan tim perencana, Anda dapat mendapatkan beragam ide dan pendapat yang dapat memperkaya gathering tersebut.
3. Tentukan Anggaran
Tetapkan anggaran yang realistis untuk gathering. Pertimbangkan biaya makanan, tempat, transportasi, dan keperluan lainnya. Jangan lupa menyisakan anggaran cadangan untuk situasi tak terduga.
4. Pilih Lokasi yang Sesuai
Pilih lokasi yang dapat menampung semua peserta dengan nyaman. Pertimbangkan aksesibilitas, fasilitas, dan suasana tempat tersebut. Pastikan lokasi tersebut sesuai dengan tema dan kebutuhan peserta.
5. Rencanakan Agenda yang Menarik
Buat agenda yang terstruktur dan menarik. Sertakan aktivitas yang menghibur, seperti permainan, ice-breaking, atau presentasi inspiratif. Jangan lupakan waktu untuk networking dan interaksi antar karyawan.
6. Persiapkan Makanan dan Minuman
Pastikan makanan dan minuman yang disajikan sesuai dengan kebutuhan dan preferensi peserta. Jika memungkinkan, sesuaikan dengan tema. Sertakan juga pilihan menu untuk vegetarian atau peserta dengan kebutuhan khusus.
7. Koordinasi Transportasi
Jika gathering berlangsung di luar kantor, pastikan tersedia transportasi yang nyaman dan memadai untuk semua peserta. Koordinasikan jadwal keberangkatan dan kepulangan agar tidak ada yang terlambat atau kesulitan dalam perjalanan.
8. Komunikasikan Informasi dengan Jelas
Berikan informasi terperinci mengenai gathering kepada seluruh peserta. Sampaikan informasi tentang tanggal, waktu, lokasi, agenda, dan keperluan apa pun yang harus dipersiapkan oleh peserta.
9. Buat Aktivitas Interaktif
Selain aktivitas utama, tambahkan aktivitas interaktif seperti kompetisi. Hal ini akan meningkatkan semangat tim, kebersamaan, dan kesenangan selama gathering.
10. Evaluasi dan Berikan Apresiasi
Setelah gathering selesai, lakukan evaluasi untuk mengevaluasi keberhasilan event dan mendapatkan umpan balik dari peserta. Berikan apresiasi kepada tim perencana dan peserta yang telah berpartisipasi aktif dalam event tersebut.
Ide Souvenir Kantor Menarik Untuk Event Gathering
Selain tips sukses dalam membuat event gathering, pemberian souvenir kantor yang menarik juga dapat meningkatkan kesan dan kenangan para peserta. Berikut adalah beberapa ide souvenir yang dapat dipertimbangkan:
1. Set Alat Makan dan Minum
Pilih set peralatan makan dan minum yang praktis dan berkualitas, seperti mug atau tumbler dengan logo perusahaan, piring atau sendok garpu bergaya unik, atau kotak makan dengan desain menarik. Produk ini bermanfaat bagi karyawan maupun keluarga mereka untuk menyimpan berbagai makanan dan minuman ketika sedang ada event outdoor.
2. Set Alat Tulis dan Buku Notes
Berikan set alat tulis, seperti pensil, pulpen, atau highlighter dengan logo perusahaan. Sertakan juga buku catatan atau buku agenda yang berguna dalam aktivitas sehari-hari. Produk ini tampak sederhana namun fungsional dan harganya tergolong murah.
3. Penghias Meja Kantor
Berikan penghias meja kantor yang dapat mempercantik dan mempersonalisasi ruang kerja, seperti jam meja, kalender, pouch multifungsi, atau gantungan kunci dengan desain unik. Produk-produk ini sangat minimalis namun dapat meningkatkan semangat para karyawan. Jangan lupa untuk menyematkan logo dan nama perusahaan.
4. Alat Elektronik
Pilih alat elektronik yang berguna dalam kegiatan sehari-hari, seperti powerbank dengan logo perusahaan, flashdisk yang dapat menyimpan data penting, headset atau speaker untuk mendukung produktivitas kerja. Barang-barang yang berkualitas mungkin tidaklah murah namun souvenir kantor alat elektronik dapat memberikan kesan tersendiri.
Dengan mengikuti tips sukses dalam membuat event gathering dan memberikan souvenir kantor yang menarik, diharapkan event gathering kantor Anda dapat berjalan dengan sukses dan meninggalkan kesan yang positif bagi semua peserta. Event gathering kantor yang baik dapat mempererat hubungan tim, meningkatkan semangat kerja, dan menciptakan ikatan yang erat di antara karyawan.